RODO – ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Firmę Sport Górski Jerzy Górski z siedzibą w Głogowie ul. Przemysłowa 3, (dalej „FSG”), Pani/Pana danych osobowych.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma Sport Górski Jerzy Górski ul. Piasta Kołodzieja 12/5 67 – 200 Głogów NIP.: 693-134-18-87
2. Telefoniczny kontakt z FSG jest możliwy pod numerem telefonu: 504 225 878 lub 504 157 030 Adres e-mail FSG: biuro.gorski@wp.pl
3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia FSG przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
b) przygotowania i wydrukowania numerów startowych;
c) przygotowania i wydania pakietów startowych;
d) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej organizowanych zawodów;
e) rozwieszenia list startowych w Biurze Zawodów;
f) przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych biegów i wywieszenia list w Biurze Zawodów;
g) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej organizowanych zawodów, w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej firmy zajmującej się elektronicznym pomiarem czasu;
h) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;
i) umieszczenia danych na listach i przekazanie list firmom mierzącym czas poszczególnych biegów, w celu przeprowadzenia prawidłowego pomiaru czasu poszczególnych biegów;
j) udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi w Biurze Zawodów;
k) w przypadku skorzystania z zakwaterowania organizowanego za pośrednictwem FSG umieszczenie danych na listach hotelowych i przekazanie list hotelom, ośrodkom, pensjonatom z którymi współpracuje FSG w celu organizacji.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez FSG przez który rozumieć należy organizację wydarzenia wynikającego z realizacji celów statutowych FSG.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
a) pracownicy i współpracownicy FSG;
b) podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe;
c) podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów;
d) wolontariusze FSG;
e) firmy i kierowcy pojazdów współpracujących z FSG przy organizacji;
f) hotele, ośrodki, pensjonaty z którymi współpracuje FSG w celu organizacji;
g) pozostali uczestnicy organizowanych zawodów;
h) osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów;
i) użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook, strony internetowej firmy od elektronicznego pomiaru czasu;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 3 lit. a, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, w stosunku do danych podanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. b-l do dnia 31.12.2018 r.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.
9. W związku z przetwarzaniem przez FSG Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a. prawo dostępu do treści danych;
b. prawo do sprostowania danych;
c. prawo do usunięcia danych;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez FSG Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do dnia 25 maja 2018 r. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do właściwego organu będącego jego następcą).
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych zawodach.
12. FSG nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez FSG prosimy o kontakt pod adresem mailowym biuro.gorski@wp.pl